ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ TOUR:

Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu là 6 tháng (Tính đến ngày kết thúc tour).

Khách mang quốc tịch nước ngoài phải có thị thực nhập cảnh Việt Nam còn hạn sử dụng tính đến ngày khởi hành.

Khách được miễn thị thực Việt Nam không được quá hạn 90 ngày từ ngày nhập cảnh đến ngày kết thúc tour.

Vui lòng cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân như: Họ và Tên theo CMND hoặc hộ chiếu, số điện thoại, địa chỉ liên lạc…

Quý Khách vui lòng đặt cọc: 20.000.000VNĐ khi đăng ký tour và đóng tiền hết trước ngày khởi hành là 7 ngày.

QUI ĐỊNH HỦY TOUR:

Hủy tour sau khi đăng ký sẽ bị mất phần tiền cọc.

Hủy tour trước 25 ngày khởi hành mất phí: 50% giá tour.

Hủy tour từ 20 đến 25 ngày trước ngày khởi hành: mất phí 75% giá tour.

Hủy tour trước ngày đi từ 15 đến 20 ngày: mất phí 90% giá tour

Hủy tour trước 15 ngày khởi hành: phạt 100% trên tổng giá tour.

 

Lưu ý các ngày nêu trên chỉ tính theo ngày làm việc.

GHI CHÚ:

Quý khách vui lòng nộp 2 tấm hình 4*6 (nền trắng) và Hộ chiếu bản chính (giá trị sử dụng trên 6 tháng).

Mang theo Visa (đối với khách Việt kiều).

Giá thuế xăng dầu có thể thay đổi tùy theo thời điểm xuất vé.

Do các khoản chi phí đã thanh toán, trường hợp Quý khách bị cơ quan Lãnh sự từ chối không cấp visa, Quý khách vẫn phải nộp lệ phí visa + dịch thuật là 3.000.000 VNĐ,  An Tâm sẽ hoàn tiền cọc tour cho Quý khách sau khi đã trừ tiền lệ phí trên.

Quý Khách đã được cấp Visa Nhật Bản nhưng hủy tour sẽ bị phạt theo qui định đã ghi ở mục “QUI ĐỊNH HỦY TOUR” và bị giữ lại hộ chiếu 3 tháng.

Trong trường hợp Quý Khách không được xuất cảnh và nhập cảnh vì những lý do cá nhân, Du Lịch An Tâm sẽ không chịu trách nhiệm và sẽ không chịu những chi phí phát sinh cũng như không hoàn trả tiền tour (trường hợp khách không đi được).

Trình tự các điểm tham quan có thể thay đổi do những sự cố khách quan như: thời tiết, giao thông…nhưng vẫn đảm bảo đi đủ các điểm đã ghi trong chương trình.

Trong những trường hợp bất khả kháng như: khủng bố, bạo động, thiên tai, sự thay đổi lịch trình của hàng không, tàu hỏa… công ty An Tâm sẽ chủ động thay đổi lộ trình đi hoặc hủy tour vì sự thuận tiện và an toàn của Khách Hàng và không chịu trách nhiệm bồi thường cho những chi phí phát sinh.

Giấy tờ tùy thân như Passport, Visa; tiền bạc; tài sản quý giá … Quý khách tự giữ lấy, tốt nhất nên gửi ở lễ tân khách sạn phòng những trường hợp rủi ro. Văn Hóa Việt không chịu trách nhiệm cho bất kỳ trường hợp Quý Khách làm thất lạc giấy tờ hay mất tài sản cá nhân nào.

Qúy khách từ 70 tuổi trở lên,yêu cầu phải có giấy xác nhận sức khỏe để đi du lịch nước ngoài do bác sĩ cấp và giấy cam kết sức khỏe với công ty, bất cứ sự cố nào xảy ra trên tour công ty sẽ không chịu trách nhiệm.

Vé máy bay của Quý Khách là vé đoàn nên khi làm thủ tục nhất thiết phải làm cùng lúc với đoàn. Do là vé đoàn nên không thể dời ngày được, nếu về khác ngày sẽ không được hoàn tiền lại.

Khi đăng ký tour quý khách vui lòng đọc kỹ chương trình ,giá tour ,các khoản bao gồm cũng như không bao gồm trong chương trình,các điều kiện hủy tour. Trong trường hợp quý khách không trực tiếp đến đăng ký tour mà do người khác đến đăng ký,thì quý khách vui lòng tìm hiểu kỹ chương trình từ người đăng ký cho mình.

THÔNG TIN CẦN BIẾT KHI ĐI DU LỊCH NHẬT BẢN:

Thời gian và địa điểm tập trung:

Ngày khởi hành Quý Khách vui lòng tập trung tại Cột số 12, Cổng D2 (lầu 2) ga đi Quốc Tế sân bay Tân Sơn Nhất (nếu có thay đổi Trưởng Đoàn An Tâm sẽ gọi điện thông báo cụ thể vào buổi chiều trước ngày khởi hành 1 ngày). An Tâm không chịu trách nhiệm trong trường hợp khách tập trung không đúng giờ.

Khi đi taxi đến điểm hẹn, Quý Khách vui lòng thanh toán tiền ngay trong xe, không nên lấy tiền hay bóp, ví để trả khi ra ngoài xe.

Thông tin liên hệ:

• Trưởng đoàn Văn Hóa Việt: sẽ liên lạc và cung cấp số điện thoại cho Quý Khách vào buổi chiều trước ngày khởi hành 1 ngày.
• Điều hành tour:        Trần Văn Đình         SĐT:  0911.46.00.14
• Điện thoại công ty:   061.3.91.80.91

Chuẩn bị trước chuyến đi:

Quý khách vui lòng mang theo Hộ chiếu (bản gốc).

Quý khách nên mang theo các loại thuốc thường dùng quen với thể chất của mình, hoặc các loại thuốc điều trị riêng (trường hợp khách đang điều trị bệnh), đồng thời nên mang theo các loại dầu nóng, thuốc xoa khớp…

Thông tin và liên lạc:

Giờ Nhật Bản sớm hơn Việt Nam 3 tiếng, nên Quý Khách vui lòng điều chỉnh giờ cho phù hợp.

Tiền tệ: Tại Nhật Bản sử dụng đồng YEN (¥). Do đó, Quý khách nên đổi tiền YEN tại Việt Nam  để sử dụng, không xài đô Mỹ trừ một số nơi đặc biệt.

1USD = 1,02 Yen, tương đương 1  = 21.100 – 21.500 đồng. Đồng Yen được chia làm 2 lọai:

Tiền giấy: ¥ 1.000, ¥ 2.000, ¥ 5.000, ¥ 10.000.

Tiền xu: ¥ 1 ,  ¥ 5, ¥ 10, ¥ 50, ¥ 100,

Dollar Mỹ có thể đổi tại các cửa hàng nữ trang, ngân hàng, khách sạn hoặc nhờ hướng dẫn viên Nhật Bản. Nên kiểm tra giá trước khi đổi tiền, thường thì nên nhờ hướng dẫn địa phương đổi tiền vì giá sẽ cao hơn ngân hàng.

Giao thông tại Nhật Bản sử dụng hệ thống tay lái thuận giống như Việt Nam, luật giao thông được thực hiện rất nghiêm túc. Khi đi bộ phải tuyệt đối tuân thủ luật giao thông, qua đường phải đúng vạch, đúng đèn hiệu cho phép. Quý khách nên đi lại bằng phương tiện chính là Taxi. Thường thì không cần gọi điện cho hãng taxi, để gọi xe, chỉ cần giơ tay ra phía trước song song với đường. Taxi sẽ dừng ngay cả khi bạn chỉ định qua đường hay lên xe buýt. Trừ một số lái xe taxi cho sân bay, thường thì họ không đọc được ký tự la tinh hay tiếng anh. Nhờ lễ tân khách sạn, hay bạn của bạn viết ra địa chỉ điểm đến bằng tiếng Nhật Bản. Tốt nhất nên mang theo name card của khách sạn để đưa cho tài xế.

Điện thoại liên lạc:

Không nên sử dụng điện thoại ở khách sạn để gọi trong nước sở tại cũng như gọi ra nước ngoài (về Việt Nam) vì rất đắt. Nên mua card điện thoại gọi bên ngoài vì rẻ hơn. Có nhiều loại card điện thoại với mệnh giá khác nhau tương ứng với số phút được gọi khác nhau và sử dụng các trạm điện thoại công cộng để gọi.

Cách gọi về Việt Nam như sau:

Nếu gọi về máy để bàn: 001 – 84 + mã vùng + số máy cần gọi

            (ví dụ: 001 – 84 - 8 -6 295 9256)

Nếu gọi về máy ĐTDĐ: 001 – 84 + số ĐTDĐ (nhưng bỏ số 0 đầu tiên)

(ví dụ: 001 -84 -903.111.222)

Nếu gọi từ Việt Nam sang Nhật Bản: 00 – 81 + số điện thoại cần gọi.

Lưu ý: Quý khách nào có điện thoại mở Roaming Quốc tế thì khi vào Nhật Bản sử dụng được nhưng Quý khách cần dùng những điện thoại 3G trước khi du lịch.

Quý khách nhớ lấy số điện thoại của Hướng Dẫn Viên địa phương và của Trưởng Đoàn An Tâm. Khi đi ra ngoài Quý Khách nhớ mang theo name Card của khách sạn để tiện việc đi lại.

Hải quan:

Hải quan Việt Nam qui định: nếu mang theo dưới 5.000 USD (nếu mang tiền Việt nam chỉ được dưới 15.000.000 VNĐ) thì không phải khai báo hải quan. Mua hàng được miễn thuế khi trị giá từ 500 USD trở lại.

Quí khách có mang theo Camera, máy ảnh có giá trị trên 500 USD vui lòng khai báo trong tờ khai hải quan để không bị đánh thuế khi nhập cảnh Việt Nam. Trường hợp Quý Khách có nhu cầu xài nhiều hơn và vì tính an toàn Quý khách nên mở các loại thẻ tín dụng như mastercards, visacards…

Người nhập cảnh được miễn thuế không quá 1,5lít rượu trên 22 độ và 2 lít rượu dưới 22 độ và 2 lít rượu dưới 22 độ, 400 điếu thuốc lá, 100 điếu xì gà, 500  gram thuốc lá sợi.

Nếu có mang theo băng đĩa phải được kiểm duyệt trước khi mang ra nước ngoài.

Hành lý mang theo: 20kg hành lý kí gửi và 5kg hành lý xách tay. Nếu vượt quá phải đóng tiền quá cước theo qui định của hàng không. Không mang các loại hàng quốc cấm. Hành lý xách tay không để các vật sắc nhọn bằng kim loại.

Nếu khách là Việt Kiều hoặc người Nước ngoài, vui lòng mang theo Passport, Visa Việt Nam, phiếu XNC khi ra Nước ngoài. Trường hợp Visa Việt Nam 1 lần, du lịch Văn Hóa Việt sẽ xin công văn và làm thủ tục tái nhập vào VN theo lệ phí qui định của cục QL XNC VN, khách phải mang theo 2 ảnh 4x6 (nền trắng). Công ty An Tâm không chịu trách nhiệm cho những trường hợp quên hoặc không khai báo. 

     NHỮNG ĐIỀU CẦN THIẾT KHI NHẬP CẢNH TẠI NHẬT BẢN:

Hàng hóa không thể mang theo:

Những loại rau củ quả tươi hay các loại trên có kèm đất khi nhập và xuất cảnh ở Nhật Bản.

Thịt và các thực phẩm làm từ thịt. Bao gồm tất cả các loại không đóng hộp hay tươi, khô, đông đặc, hun khói hay thịt đã được muối.

Các loại hạt và quả. Bao gồm các loại quả sống chưa được nướng, đậu phộng sống, hạt dẻ, bắp để rang.

Bao gồm tất cả các loại rau, trái cây tươi và đông lạnh.

Hàng hóa đều phải khai báo:

Những sản phẩm thuộc thảo mộc. Các lọai rơm được đóng gói, các thứ  bằng gỗ, đồ nhân tạo, đồ thủ công và đồ cổ, kể cả những vòng hoa và những loại trang hoàng làm bằng ngũ cốc hay các loại hột, các thứ được làm từ loại  cây.

Những sản phẩm làm từ thú vật. Kể cả bất cứ sản phẩm nào làm bằng da sống, chẳng hạn như trống, khiên, đồ giả và bất cứ loại da thuộc nào, da sống, lông bằng da thú, tóc hay các loại lông chim.

Thời tiết và trang phục:

Thời tiết ở Nhật Bản có 4 mùa rõ rệt, mùa Xuân – Thu – Đông thời tiết khá lạnh, nhất là mùa Đông thường xuyên có tuyết phải mang theo áo ấm dày. Mùa hè mát mẻ và se lạnh, khoảng cuối tháng 4 đến giữa tháng 9 nhiệt độ trung bình khoảng 6-20°C, Quý Khách nên mang theo trang phục phù hợp. Nhất là các loại áo ấm dày.

Nên mang theo 1 cây dù xếp để thuận tiện cho việc che nắng, che mưa.

Nên mang theo giầy thể thao hoặc dép có quai hậu để tiện đi lại tham quan trong các điểm có khuôn viên rộng.

Ăn uống – giải trí – mua sắm:

Các món ăn địa phương được nấu theo khẩu vị nhạt do không sử dụng gia vị đôi khi dễ bị ngán, Quý Khách có thể mang theo chà bông hoặc mì gói, ớt tươi, nước mắm… dự phòng. Trường hợp ăn chay, ăn kiêng vui lòng báo khi đăng ký tour. Riêng Quý Khách nào có thói quen uống cà phê vui lòng mang theo cà phê chế biến sẵn từ Việt Nam.

Các nhà hàng, quán ăn địa phương hay tại các siêu thị đều có phục vụ theo khẩu vị  Hàn, Nhật, Châu Âu…mở cửa rất khuya. Khi mua sắm tại các chợ địa phương Quý Khách có thể trả giá. Riêng những trung tâm mua sắm, các siêu thị lớn đã có giá niêm yết sẵn. Ngoài ra HDV địa phương hoặc Trưởng Đoàn sẽ chỉ dẫn cho Quý Khách các điểm vui chơi giải trí lành mạnh khác…

Khách sạn:

Trong khách sạn có trang bị khăn tắm và dầu gội, xà bông tắm, giấy bút… Quý khách có thể tùy nghi sử dụng. Ngoài ra, trong phòng có trang bị một bình nước chín bên ngoài, không tính phí. Không nên sử dụng các thức ăn và nước uống trong Mini bar (tủ lạnh nhỏ trong phòng) vì giá khá đắt. Quý khách nên mang theo lược, bàn chải và kem đánh răng, dép đi trong phòng. Có thể trang bị thêm máy sấy tóc, bàn ủi mini nếu cần… Một số khách sạn có đặt trà và cà phê trên bàn để mời khách (sử dụng miễn phí).

Tiền bạc, trang sức quý giá Quý khách tuyệt đối không để trong phòng, Khách sạn không chịu trách nhiệm về các sự mất mát  trong phòng Quý khách. Trong khách sạn, thông thường sẽ có chương trình PAY TIVI, Quý khách không có nhu cầu xem, KHÔNG nhấn nút PAY TIVI – Một lần nhấn vào sẽ bị trả 15USD/phim – Quý khách tự thanh toán tại quầy tiếp tân của khách sạn.

Lưu ý chung:

Để tour được trọn vẹn, Quý Khách vui lòng thực hiện theo sự quản lý của HDV địa phương và Trưởng Đoàn An Tâm về giờ giấc tập trung, tham quan… 

Khi tham quan Quý Khách vui lòng đi tập trung theo đoàn (HDV cầm cờ đoàn du lịch An Tâm) để nghe thuyết minh và tránh bị lạc đoàn.

Chương trình tham quan thường đi từ sáng đến tối mới về khách sạn. Nếu vì bất kỳ lí do gì Quý Khách rời đoàn (trừ trường hợp bệnh) sẽ bị tính thêm 2.000.000 vnđ/ngày.

Nếu gặp sự cố với người địa phương, Quý Khách không nên tự giải quyết, nên liên lạc với Trưởng Đoàn hoặc HDV địa phương để được hỗ trợ.

Quý khách nên để một số vật dụng cá nhân sử dụng trong 1 ngày vào hành lý xách tay đề phòng thất lạc hoặc nhận hành lý chậm.

Quý Khách nên mang theo phim chụp ảnh, băng camera vì phim  ở nước ngoài đắt hơn ở Việt Nam, pin, cameracharger, ổ cắm 3 chấu vuông và tròn.

Để giữ gìn môi trường du lịch được trong sạch, bền vững, Quý Khách vui lòng không xả rác nơi công cộng, leo trèo, viết vẽ lên di tích. Luôn tôn trọng và giữ gìn bản sắc văn hóa nơi mình đang đến.

Tuyệt đối không được vứt rác bừa bãi, không nhả Chewingum tùy tiện, không hút thuốc nơi có bảng cấm. Vi phạm sẽ bị phạt nặng.

 

THỦ TỤC XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

(Tất cả là bản sao có chứng thực)

Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất trên 6 tháng được tính từ ngày khởi hành (Quý Khách vui lòng đăng ký tên theo hộ chiếu) – bản chính.

Hình 2 tấm 4*6 (Hình chụp mặc áo có cổ, font nền trắng và chụp không quá 6 tháng).

Bản sao hộ khẩu: vui lòng photo nguyên 1 sổ hộ khẩu gia đình kể cả những trang trắng còn lại.

Giấy khai sinh: (đối với trẻ em dưới 16 tuổi).

Giấy hôn thú, đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn), nếu sống chung không có giấy đăng ký kết hôn phải có xác nhận sống chung do phường chứng.

Chứng minh thu nhập:

Nếu là chủ doanh nghiệp, chuẩn bị giấy phép thành lập công ty (bản sao có chứng thực).

Nếu là nhân viên, chuẩn bị giấy chứng nhận làm việc, công tác (HĐLĐ, đơn xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận mức lương).

Chứng minh tài sản (giấy tờ nhà, đất, xe…).

Chứng minh tài chính (xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, hoặc sao y bản chính sổ tiết kiệm – quan trọng, tối thiểu 100.000.000 VNĐ trở lên, hoặc càng nhiều càng tốt).

Visa đã có của các nước: Úc, Mỹ, Hàn Quốc, Châu Âu hay Nhật Bản (nếu có), cần thiết phải đính kèm.

Lưu ý: Đối với sinh viên, học sinh đi du lịch một mình không cùng cha mẹ:

Thẻ sinh viên/học sinh.

Nếu không có tài khoản gửi ngân hàng, bố mẹ bổ sung:

Giấy bảo lãnh của bố mẹ chu cấp toàn bộ chi phí chuyến đi (xác nhận của phường).

Giấy tờ nhà đất.

Giấy xác nhận công ăn việc làm của ba mẹ (nếu có).

Bản sao học bạ, bảng điểm (đối với học sinh tốt nghiệp lớp 12).